不少國(guó)內(nèi)客戶注冊(cè)了加拿大公司，利用加拿大公司進(jìn)行回國(guó)投資（外商獨(dú)資、設(shè)立代表處、中外合資等）、商標(biāo)授權(quán)生產(chǎn)、國(guó)內(nèi)法院打官司或者辦理房屋買賣等等，這些活動(dòng)中，都需要進(jìn)行加拿大公司公證認(rèn)證。
為什么要公證認(rèn)證
1、加拿大公司文件屬于國(guó)外文件，國(guó)內(nèi)各個(gè)政府部門不能確認(rèn)公司文件的合法真實(shí)性，需要將文書提交加拿大國(guó)際公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證，并經(jīng)我國(guó)駐加拿大使館認(rèn)證后，才能得以確認(rèn)證明。
2、加拿大公司文件的公證認(rèn)證是文件在中國(guó)境內(nèi)合法有效使用的前提。
3、根據(jù)國(guó)家工商總局規(guī)定，國(guó)外公司在國(guó)內(nèi)設(shè)立外資公司，代表處或合資公司，以及后續(xù)的變更時(shí)，都需要提供公證認(rèn)證文件。
可能涉及的公司文件
在國(guó)內(nèi)使用過(guò)程中，可能會(huì)涉及以下但不限于以下公司文件需要加拿大公證認(rèn)證，具體需要哪些文件，應(yīng)根據(jù)工商部門的要求具體確定。
◆加拿大公司注冊(cè)證書
◆公司章程及組織大綱
◆股東、董事名冊(cè)
◆股東/董事會(huì)議決議
◆董事在職證明
◆公司存續(xù)證明
◆律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明
◆合同
◆委托書
◆授權(quán)書
◆聲明書
◆訴訟書
◆招投標(biāo)書
◆其他商事文件
加拿大公司如何公證
1、國(guó)際律師公證——我司將相關(guān)公司文件遞交國(guó)際律師事務(wù)所辦理公證手續(xù)。
2、加拿大公司當(dāng)?shù)厥≌J(rèn)證——國(guó)際律師公證過(guò)的文件，遞交公司所屬省政府辦理認(rèn)證手續(xù)。
3、駐加拿大中國(guó)總領(lǐng)事館認(rèn)證——省政府認(rèn)證過(guò)的文件，遞交中國(guó)總領(lǐng)事館辦理認(rèn)證手續(xù)。
4、領(lǐng)取認(rèn)證文件——認(rèn)證后的文件寄至我司，我司快件寄給客戶。
加拿大公司文件公證認(rèn)證辦理時(shí)間：15個(gè)工作日
注意事項(xiàng)
1、若加拿大公司文件公證的原文件頁(yè)數(shù)很多，可只復(fù)印省府文件的首頁(yè)，以及所附主要文件的首頁(yè)及含有公證處簽章的末頁(yè)；
2、復(fù)印文件時(shí)，不要將原裝訂文件拆散復(fù)印，否則拆散的文件被視為無(wú)效文件。
3、加拿大公司公證認(rèn)證是一個(gè)嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程，任何問(wèn)題可及時(shí)與我司聯(lián)系400-033-6626。
